О порядке возмещения расходов на обучение по охране труда работников в 2019 году

В соответствии с Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 декабря 2012 г. № 580н "Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер" (ознакомиться), провести обучение можно бесплатно.

Для возврата средств на обучение по охране труда, необходимо предоставить документы либо копии документов, заверенные печатью (при наличии печати), на бумажном носителе либо в форме электронного документа:

  1. Заявление о возмещении (форма);
  2. План финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году с указанием суммы финансирования (форма);
  3. Копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников;
  4. Копию приказа о направлении работников на обучение по охране труда с отрывом от производства;
  5. Список работников, направляемых на обучение по охране труда;
  6. Копию договора на проведение обучения по охране труда с организацией, оказывающей услуги по обучению руководителей и работников с приложением Лицензии на право образовательной деятельности № 673 от 19 октября 2011 года;
  7. Копию уведомления Минтруда России (Минздравсоцразвития России) о включении обучающей организации в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда № 22-3/10/2-3990 от 19 апреля 2012 года;
  8. Копия программы обучения (предоставляется обучающей организацией, должна быть утверждена в установленном порядке).
  9. Одновременно со списком работников, направляемых на обучение по охране труда, в ФСС необходимо представить документы, подтверждающие принадлежность указанных в них работников к категории работников, имеющих право проходить обучение за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а именно:
    • в случае включения в список руководителей государственных (муниципальных) учреждений – копии трудовых книжек или копии приказов о назначении на должность (приеме на работу) руководителей государственных (муниципальных) учреждений;
    • в случае включения в список руководителей и специалистов служб охраны труда организаций – копии приказов о назначении на должность (приеме на работу) руководителей и специалистов служб охраны труда организаций;
    • в случае включения в список членов комитетов (комиссии) по охране труда – копии приказов работодателя об утверждении состава комитета (комиссии) по охране труда;
    • в случае включения в список уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов – выписки из протоколов решений профсоюзных органов или иных уполномоченных работниками представительных органов о назначении уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда;
    • в случае включения в список обучающихся руководителей организаций малого предпринимательства и работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек), на которых возложены обязанности специалиста по охране труда в Фонд социального страхования необходимо предоставить:
      • копии приказов о назначении на должность руководителей организаций малого предпринимательства;
      • справку о средней численности работников организации малого предпринимательства за прошедший календарный год;
      • копию приказа о возложении на работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек) обязанностей специалиста по охране труда.

Учет выделенных ФСС средств страхователь ведет самостоятельно и ежеквартально представляет отчет об их использовании (п. 12 Правил № 580н).
fss-dokumenty
 Перечень документов прилагаемых к отчету в ФСС, которые подтверждают целевое использование средств, направленных на обучение по охране труда руководителей и специалистов через ФСС: 

  • Отчет «Об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников» (форма);
  • Копии финансовых документов, подтверждающих оплату обучения по охране труда работников (счета, счета-фактуры, платежные поручения), чтобы в итоге оно стало для вашей организации бесплатным;
  • Копия акта выполненных работ с указанием количества работников, фактически прошедших обучение;
  • Копии удостоверений за подписью председателя комиссии по проверке знаний требований охраны труда и копия протокола заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей и специалистов.

Исключением является профессиональная переподготовка специалистов по охране труда, затраты на проведение которой возмещению не подлежат.

srok-podachi-dokumentov-na-vozmeshchenie-fss-31-iyulya

Приказ 580н пункт 4. Страхователь обращается с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер (далее - заявление) в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации в срок до 1 августа текущего календарного года. Заявление с прилагаемыми к нему документами (копиями документов) и сведениями представляется страхователем либо лицом, представляющим его интересы, на бумажном носителе либо в форме электронного документа.

Возврат денег из Фонда социального страхования на обучение по охране труда производится не на расчётный счёт, а путём уменьшения суммы страховых взносов в следующем году.