О порядке возмещения расходов на обучение по охране труда работников в 2021 году

С 19 сентября 2021 года вступили в силу новые правила финансирования предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников. Минтруд России утвердил их приказом от 14 июля 2021 года № 467н.

С 19 сентября 2021 года приказ № 580н утратил силу.

Привила обновили в связи с введением с 1 января 2021 года механизма «Прямые выплаты». Раньше работодатель уменьшал начисленные взносы «по травме» на расходы по предупредительным мероприятиям, а с 1 января 2021 года расходы возмещает ФСС. Как и ранее, новые Правила устанавливают финансовое обеспечение: предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников; санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и/или опасными факторами производства.

Для возврата средств на обучение по охране труда, необходимо предоставить документы либо копии документов, заверенные печатью (при наличии печати), на бумажном носителе либо в форме электронного документа в территориальный орган Фонда социального страхования по месту своей регистрации в срок до 1 октября текущего календарного года (п. 3 Приказа Минтруда РФ от 14.07.2021 № 467н):

  1. Заявление о возмещении - Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер (форма);
  2. План финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году с указанием суммы финансирования (форма);
  3. Копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников;
  4. Копию приказа о направлении работников на обучение по охране труда с отрывом от производства;
  5. Список работников, направляемых на обучение по охране труда;
  6. Копию договора на проведение обучения по охране труда с организацией, оказывающей услуги по обучению руководителей и работников с приложением Лицензии на право образовательной деятельности № 673 от 19 октября 2011 года;
  7. Копию уведомления Минтруда России (Минздравсоцразвития России) о включении обучающей организации в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда № 22-3/10/2-3990 от 19 апреля 2012 года;
  8. Копия программы обучения (предоставляется обучающей организацией, должна быть утверждена в установленном порядке).
  9. Одновременно со списком работников, направляемых на обучение по охране труда, в ФСС необходимо представить документы, подтверждающие принадлежность указанных в них работников к категории работников, имеющих право проходить обучение за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а именно:
    • в случае включения в список руководителей государственных (муниципальных) учреждений – копии трудовых книжек или копии приказов о назначении на должность (приеме на работу) руководителей государственных (муниципальных) учреждений;
    • в случае включения в список руководителей и специалистов служб охраны труда организаций – копии приказов о назначении на должность (приеме на работу) руководителей и специалистов служб охраны труда организаций;
    • в случае включения в список членов комитетов (комиссий) по охране труда – копии приказов работодателя об утверждении состава комитета (комиссии) по охране труда;
    • в случае включения в список уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов – выписки из протоколов решений профсоюзных органов или иных уполномоченных работниками представительных органов о назначении уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда;
    • в случае включения в список обучающихся руководителей организаций малого предпринимательства и работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек), на которых возложены обязанности специалиста по охране труда в Фонд социального страхования необходимо предоставить:
      • копии приказов о назначении на должность руководителей организаций малого предпринимательства;
      • справку о средней численности работников организации малого предпринимательства за прошедший календарный год;
      • копию приказа о возложении на работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек) обязанностей специалиста по охране труда.

Приказ 467н пункт 16. Страхователь ведет в установленном порядке учет средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер в счет уплаты страховых взносов, и ежеквартально представляет в территориальный орган Фонда Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников (форма).

Срок сдачи отчета - ежеквартально, на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а в форме электронного документа - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Приказ 467н пункт 19. Расходы страхователя, не подтвержденные документами либо произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов, не подлежат зачету в счет уплаты страховых взносов.fss-dokumenty

Приказ 580н пункт 4. Для получения решения Фонда о финансовом обеспечении предупредительных мер страхователь или обособленное подразделение страхователя, зарегистрированное в соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 6 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3803; 2021, № 18, ст. 3070) (далее - страхователь), обращается с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер (далее - заявление) в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации в срок до 1 августа текущего календарного года.

srok-podachi-dokumentov-na-vozmeshchenie-fss-31-iyulya

Возврат денег из Фонда социального страхования на обучение по охране труда производится не на расчётный счёт, а путём уменьшения суммы страховых взносов в следующем году, в итоге чего обучение получается бесплатное!