О порядке возмещения расходов на обучение по охране труда работников в 2025 году

Для возврата средств на обучение по охране труда необходимо предоставить документы либо копии документов, заверенные печатью организации (при наличии печати) на бумажном носителе либо в форме электронного документа в территориальный орган Социального фонда России по месту своей регистрации в срок до 1 августа текущего календарного года (п. 4 Приказ Минтруда РФ от 11.07.2024 № 347Н):

  1. Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
  2. План финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году с указанием планируемых расходов;
  3. Копию приказа о направлении работников на обучение по охране труда и (или) на обучение безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, в том числе горных работ, а также действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте с отрывом от работы;
  4. Копию договора на проведение обучения работодателей и работников по охране труда с организацией или с индивидуальным предпринимателем, оказывающими услуги в области охраны труда и аккредитованными в установленном порядке, в случае направления работников на обучение по охране труда в обучающую организацию;
  5. Копию уведомления Минтруда России (Минздравсоцразвития России) о внесении обучающей организации в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда № 22-3/10/2-3990 от 19 апреля 2012 года;
  6. Сведения о лицензии на право ведения образовательной деятельности организации, в которой проходили обучение № 673 от 19 октября 2011 года;
  7. Копия программы обучения, утвержденной в установленном порядке (предоставляется обучающей организацией);
  8. Список работников, направленных на обучение по охране труда и (или) на обучение безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте с указанием категории (должности, специальности) работников, имеющих право проходить обучение за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, и документы, подтверждающие принадлежность указанных в нем работников к той или иной категории, а именно:
    • в случае включения в список руководителей организации, заместителей руководителя организации, руководителей филиалов и их заместителей - копии актов о возложении на них обязанности по охране труда;
    • в случае включения в список руководителей структурных подразделений организации и их заместителей, руководителей структурных подразделений филиала и их заместителей, специалистов по охране труда, работников, назначенных на микропредприятии страхователем для проведения проверки знания требований охраны труда, - копии актов о назначении на должность (приеме на работу) указанных категорий;
    • в случае включения в список работников организации, отнесенных к категории специалисты, работников рабочих профессий - копии локальных нормативных актов страхователя, определяющих отнесение работников к указанным категориям;
    • в случае включения в список членов комиссий по проверке знания требований охраны труда, работников, членов комитетов (комиссий) по охране труда - копии актов работодателей об утверждении состава комитета (комиссии);
    • в случае включения в список уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов организаций - выписки из протоколов решений профсоюзных органов или иных уполномоченных работниками представительных органов о назначении уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда;
    • в случае включения в список отдельных категорий работников организации, непосредственно выполняющих работы повышенной опасности, и работников, ответственных за организацию, выполнение и контроль работ повышенной опасности, - копию локального нормативного акта страхователя, определяющего работников, непосредственно выполняющих работы повышенной опасности, и работников, ответственных за организацию, выполнение и контроль работ повышенной опасности.

Приказ 347Н пункт 17. Отделение СФР принимает решение об отказе в возмещении расходов предупредительных мер, если представленные страхователем документы содержат недостоверную информацию либо представлены не в полном объеме.

Возврат денег из СФР на обучение по охране труда производится на расчётный счёт, в результате чего обучение получается бесплатное!

Страхователь вправе дополнительно, если им первоначально было подано заявление на сумму меньше расчетного объема средств, направляемых на финансовое обеспечение предупредительных мер, после получения решения СФР о финансовом обеспечении предупредительных мер обратиться в отделение СФР до 1 сентября 2025 года с заявлением и планом финансового обеспечения на сумму, не превышающую разницу между расчетным объемом средств и суммой финансового обеспечения предупредительных мер, указанной в решении СФР по первоначальному заявлению.

Страхователь после выполнения всех предупредительных мер или хотя бы одной предупредительной меры обращается с заявлением о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер в отделение СФР в срок до 15 ноября 2025 года.

К заявлению о возмещении расходов прилагаются следующие документы (копии документов):

  • отчет о произведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем календарном году;
  • копия (выписка из) локального нормативного акта о реализуемых страхователем мероприятиях по улучшению условий и охраны труда и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников);
  • платежные документы, подтверждающие оплату товаров (работ, услуг), и документы, подтверждающие их приобретение (выполнение).