О порядке возмещения расходов на обучение по охране труда работников в 2026 году

Для согласования финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников необходимо предоставить документы либо копии документов, заверенные печатью организации (при наличии печати) на бумажном носителе либо в форме электронного документа в территориальный орган Социального фонда России по месту своей регистрации в срок до 1 августа текущего календарного года (п. 4 Приказа Минтруда России от 11.07.2024 № 347н, в ред. от 08.08.2025 № 497н):

  1. Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
  2. План финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году с указанием планируемых расходов.

По новым правилам, действующим с 1 января 2025 года, при подаче заявления о финансовом обеспечении обосновывающие документы не требуются. Они предоставляются только при обращении за возмещением произведённых расходов (п. 10–11 Правил № 347н).

Приказ № 347н (в ред. от 08.08.2025 № 497н), пункт 17. Территориальный орган СФР принимает решение об отказе в возмещении расходов предупредительных мер, если представленные страхователем документы содержат недостоверную информацию либо представлены не в полном объеме.

Возврат денег из СФР на обучение по охране труда производится на расчётный счёт, в результате чего обучение получается бесплатное!

Страхователь вправе дополнительно, если им первоначально было подано заявление на сумму меньше расчетного объема средств, направляемых на финансовое обеспечение предупредительных мер, после получения решения территориального органа СФР о финансовом обеспечении предупредительных мер обратиться в территориальный орган СФР до 1 сентября 2026 года с заявлением и планом финансового обеспечения на сумму, не превышающую разницу между расчетным объемом средств и суммой финансового обеспечения предупредительных мер, указанной в решении СФР по первоначальному заявлению.

Страхователь вправе самостоятельно корректировать план финансового обеспечения в пределах уже согласованной суммы без повторного обращения в СФР. Уточнить сумму финансирования можно не позднее 15 октября текущего календарного года (п. 7 Правил № 347н).

Форма заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер.
Форма плана финансового обеспечения предупредительных мер.

Страхователь после выполнения всех предупредительных мер или хотя бы одной предупредительной меры, в том числе в ходе ее выполнения, обращается с заявлением о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер в территориальный орган СФР по месту своей регистрации в течение текущего финансового года, но не позднее 15 ноября 2026 года.

К заявлению о возмещении расходов прилагаются следующие документы (копии документов) (п. 10 Правил № 347н):

  • отчет о произведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем календарном году;
  • копия (выписка из) локального нормативного акта о реализуемых страхователем мероприятиях по улучшению условий и охраны труда и (или) копия (выписка из) перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников);
  • платежные документы, подтверждающие оплату товаров (работ, услуг), и документы, подтверждающие их приобретение (выполнение).

Для обоснования расходов на обучение по охране труда дополнительно представляются следующие документы (копии документов) (п. 11 Правил № 347н):

  1. Копия локального нормативного акта страхователя о направлении работников на обучение по охране труда и (или) на обучение безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, в том числе горных работ, а также действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте с отрывом от работы;
  2. Копия договора на проведение обучения работодателей и работников по охране труда с организацией или с индивидуальным предпринимателем, оказывающими услуги в области охраны труда и аккредитованными в установленном Правительством Российской Федерации порядке, в случае направления работников на обучение по охране труда в обучающую организацию;
  3. Копия уведомления Минтруда России (Минздравсоцразвития России) о внесении обучающей организации в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда № 22-3/10/2-3990 от 19 апреля 2012 года;
  4. Сведения о лицензии на право ведения образовательной деятельности организации, в которой проходили обучение № 673 от 19 октября 2011 года;
  5. Копия программы обучения, утвержденной в установленном порядке (предоставляется обучающей организацией);
  6. Список работников, направленных на обучение по охране труда и (или) на обучение безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте с указанием категории (должности, специальности) работников, имеющих право проходить обучение за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, и документы, подтверждающие принадлежность указанных в нем работников к той или иной категории, а именно:
    • в случае включения в список руководителей организации, заместителей руководителя организации, руководителей филиалов и их заместителей — копии актов о возложении на них обязанности по охране труда;
    • в случае включения в список руководителей структурных подразделений организации и их заместителей, руководителей структурных подразделений филиала и их заместителей, специалистов по охране труда, работников, назначенных на микропредприятии страхователем для проведения проверки знания требований охраны труда, — копии актов о назначении на должность (приеме на работу) указанных категорий;
    • в случае включения в список работников организации, отнесенных к категории специалисты, работников рабочих профессий — копии локальных нормативных актов страхователя, определяющих отнесение работников к указанным категориям;
    • в случае включения в список членов комиссий по проверке знания требований охраны труда, работников, членов комитетов (комиссий) по охране труда — копии актов работодателей об утверждении состава комитета (комиссии);
    • в случае включения в список уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов организаций — выписки из протоколов решений профсоюзных органов или иных уполномоченных работниками представительных органов о назначении уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда;
    • в случае включения в список отдельных категорий работников организации, непосредственно выполняющих работы повышенной опасности, и работников, ответственных за организацию, выполнение и контроль работ повышенной опасности, — копию локального нормативного акта страхователя, определяющего работников, непосредственно выполняющих работы повышенной опасности, и работников, ответственных за организацию, выполнение и контроль работ повышенной опасности;
    • в случае включения в список лиц, обязанных оказывать первую помощь пострадавшим, — копию локального нормативного акта страхователя, определяющего отнесение работников к указанной категории;
    • в случае включения в список работников, к трудовым функциям которых отнесено управление автотранспортным средством, — копию локального нормативного акта страхователя, определяющего отнесение работников к указанной категории;
    • в случае включения в список работников, к компетенциям которых предъявляются требования уметь оказывать первую помощь пострадавшим, — копию локального нормативного акта страхователя, определяющего отнесение работников к указанной категории;
    • в случае включения в список работников, применяющих средства индивидуальной защиты, применение которых требует практических навыков, — копию локального нормативного акта страхователя, определяющего отнесение работников к указанной категории.

В случае если оплата расходов страхователя на предупредительные меры согласно договорам на приобретение (выполнение) товаров (работ, услуг) должна быть произведена в текущем финансовом году, но позже 15 ноября, решение о возмещении расходов принимается после предоставления страхователем платёжных документов и документов, подтверждающих расходы, но не позднее 15 декабря текущего календарного года.