Право на возврат денежных средств на проведение специальной оценки условий труда предоставляется организациям в соответствии с Правилами финансового обеспечения предупредительных мер, утвержденными Приказом Минтруда России от 11 июля 2024 г. № 347Н, вступившим в силу с 1 января 2025 года.

Перед получением компенсации на проведение мероприятий по охране труда за счет средств Социального фонда России, будет полезно знать:

  1. Какую сумму на спецоценку можно возместить через СФР?
  2. В каком виде происходит возврат средств за СОУТ из СФР?
  3. Порядок компенсации расходов
  4. Как вернуть деньги за проведение специальной оценки условий труда?
  5. Порядок приема документов специалистами СФР
  6. Отказ в финансовом обеспечении (в каких случаях?)
  7. Положительное решение о софинансировании мероприятий по охране труда
  8. Как отчитываться за выделенные средства?

Какая сумма возвращается за спецоценку из СФР?

Не более 20% от суммы страховых взносов, перечисленных в СФР за предшествующий год. В том случае, если в организации были страховые случаи в этом периоде, то сумма уменьшается на величину расходов на выплату обеспечения застрахованным лицам.

Возмещение затрат на охрану труда может быть увеличено до 30% (п.1 Приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 11.07.2024 № 347Н), если работники организации предпенсионного возраста были направлены на санаторно-курортное лечение.

В каком виде предоставляется компенсация за счет СФР?

Отделение СФР в течение 15 рабочих дней со дня получения от страхователя заявления о возмещении произведенных расходов и полного комплекта документов принимает решение о возмещении расходов и перечислении средств на расчетный счет страхователя (п.15 Приказа Минтруда РФ от 11.07.2024 № 347Н).

Порядок получения компенсации

Для получения компенсации организациям необходимо в срок до 1 августа текущего года (п. 4 Приказа Минтруда РФ от 11.07.2024 № 347Н) обратиться с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер и планом финансового обеспечения предупредительных мер в отделение СФР по месту своей регистрации. Заявление представляется на бумажном носителе либо в форме электронного документа.
Форма заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер.
Форма плана финансового обеспечения предупредительных мер.

Возврат средств за специальную оценку условий труда

Для возврата средств за специальную оценку условий труда организации необходимо обратиться в отделение СФР в срок до 15 ноября текущего года с заявлением о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер. К заявлению дополнительно потребуется приложить следующие документы:

  • отчет о произведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем календарном году;
  • копия (выписка из) локального нормативного акта о реализуемых страхователем мероприятиях по улучшению условий и охраны труда и (или) копия (выписка из) коллективного договора;
  • платежные документы, подтверждающие оплату товаров (работ, услуг), и документы, подтверждающие их приобретение (выполнение).
  • копию договора с организацией, проводившей специальную оценку условий труда.

Заявление о возмещении расходов с прилагаемыми к нему документами (копиями документов) представляется страхователем либо лицом, представляющим его интересы, на бумажном носителе либо в форме электронного документа. Копии документов, прилагаемых к заявлению о возмещении расходов, должны быть заверены печатью организации (при наличии печати).

В договоре с организацией, проводившей специальную оценку условий труда, обязательно должна быть указана следующая информация:

  • идентификационный номер отчета о проведении специальной оценки условий труда;
  • количества рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда;
  • стоимости проведения специальной оценки условий труда на указанном количестве рабочих мест.

В противном случае специалисты СФР могут отказать Вам в предоставлении компенсации за проведение СОУТ.

АНОНС - Порядок возврата денег за обучение по охране труда и профессиональную переподготовку. Ознакомиться по ссылке >>>

Общий порядок приёма документов специалистами СФР

Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер и план финансового обеспечения предупредительных мер подаются в СФР до 1 августа текущего года.

После получения заявления от организации специалисты отделения СФР размещают информацию о заявлении на своем сайте в течение одного рабочего дня со дня регистрации заявления. Там же можно отслеживать ход рассмотрения своего заявления. Например, Санкт-Петербургское региональное отделение СФР, указывает статус рассмотрения заявления и результат.

После выполнения специальной оценки условий труда организация обращается с заявлением о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер и комплектом документов в отделение СФР в срок до 15 ноября текущего года.

СФР в течение 15 рабочих дней со дня получения заявления о возмещении расходов и  комплекта документов принимает решение о возмещении расходов и перечислении средств на расчетный счет страхователя или об отказе.

Отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер

Отделение СФР принимает решение об отказе в финансовом обеспечении предупредительных мер в следующих случаях:

  • если на день подачи заявления у страхователя имеются непогашенные недоимка, задолженность по пеням и штрафам, образовавшиеся по итогам отчетного периода в текущем финансовом году, недоимка, выявленная в ходе камеральной или выездной проверки, и (или) начисленные пени и штрафы по итогам камеральной или выездной проверки;
  • если предусмотренные бюджетом СФР средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий финансовый год полностью распределены

Отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер
по другим основаниям не допускается.

Отделение СФР принимает решение об отказе в возмещении расходов предупредительных мер, если 

  • представленные страхователем документы содержат недостоверную информацию;
  • документы представлены страхователем не в полном объеме.

Отказ в возмещении расходов предупредительных мер
по другим основаниям не допускается.

Порядок принятия решения о финансовом обеспечении СФР мероприятий по охране труда

Решение о финансовом обеспечении предупредительных мер или об отказе принимается отделением СФР в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления и плана финансового обеспечения.

Решение о возмещении расходов и перечислении средств на расчетный счет страхователя или об отказе в возмещении расходов принимается отделением СФР в течение 15 рабочих дней.

Решение оформляется приказом и в течение 3 рабочих дней
со дня его подписания, направляется страхователю.

Отчетность об использовании выделенных средств

В связи с выходом Приказа от 31.05.2022 года № 330н работодателям больше не нужно ежеквартально предоставлять отчет об использовании выделенных средств на финансовое обеспечение предупредительных мер. По новым правилам необходимо предоставлять отчет только вместе с заявлением о возмещении произведенных расходов, то есть до 15 ноября текущего года.

В отчете отражаются сведения о произведенных расходах на указанные цели.